1. Công tác an toàn lao động: Ban ATLĐ của công trình phải trang bị thêm một số bộ quần áo bảo hộ, băng rôn cảnh báo để đảm bảo ATLĐ. Công tác hoàn thiện hồ sơ, chứng chỉ ATLĐ cho các công nhân giao cho Ban điều hành tổ chức và hoàn thiện.
2. Cung cấp vật tư ống của Baan và Lotast: Hiện nay 02 Nhà cung cấp đã đồng ý cung cấp đủ vật tư để thi công. Đề nghị Ban điều hành tổ chức thi công nhanh gọn (vật tư cung cấp đến đâu thi công hết đến đó);
3. Cung cấp cát lấp + sắt: Giao đồng chí Thưởng đàm phán với đơn vị cung cấp cát lấp và sắt để đảm bảo ngày 19 tháng 01 năm 2013 có cát lấp cho công trình.
4. Công tác thi công tuyến ngang: Thi công cuốn chiếu, làm dứt điểm và thực hiện nghiệm thu ngay sau từng giai đoạn thi công;
5. Phương án vận chuyển đất đá: Giao đồng chí Luy, đồng chí Hiếu lập phương án vận chuyển đất + đá và báo cáo Tổng giám đốc trong chiều ngày 18 tháng 01 năm 2013;
6. Kỹ thuật lắp ống: Cán bộ phụ trách về giám sát kỹ thuật lắp ống phải giám sát chặt chẽ việc lắp ống, không được xảy ra tình trạng ống hở, ống xoắn;
7. Công tác làm hồ sơ: Đồng chí Giáp bám sát công việc trong việc hoàn thiện Hồ sơ đảm bảo độ chính xác cao để làm cơ sở thanh toán;
8. Công tác phối hợp giữa Ban công trình và các phòng ban tại Công ty: Hiện nay, công tác phối hợp chưa đồng bộ, đề nghị các Ban công trình và các phòng ban rút kinh nghiệm;
9. Công tác liên quan đến Hồ sơ thiết kế: TGĐ đồng ý với đề xuất của của đồng chí Luy về phương án xử lý liên quan đến Hồ sơ thiết kế với Tedi. Đề nghị đồng chí Luy bám sát và thực hiện;
10. Đơn đặt hàng: Ban điều hành lập kế hoạch cung cấp vật tư (theo tuần, theo tháng) trình TGĐ và phòng KTTC, VPII xem xét. Trên cơ sở Kế hoạch đã được phê duyệt, Ban điều hành liên hệ với đơn vị cung cấp để đặt hàng. Đơn đặt hàng do đồng chí Luy – Giám đốc Ban điều hành ký.
11. Công tác liên hệ và làm việc với Tổng thầu GS: Đồng chí Luy là người trực tiếp phát ngôn với Tổng thầu GS. Các công văn do GS gửi cho Ban thì Ban có nhiệm vụ soạn công văn trả lời sau đó gửi cho đồng chí Phán – Trợ lý TGĐ để xem xét về nội dung và báo cáo TGĐ trước khi phát hành. Liên quan đến việc dùng dấu trong văn bản, đồng chí Luy liên hệ với GS để thống nhất về việc văn bản được sử dụng dấu của Ban và văn bản bắt buộc phải sử dụng dấu Công ty.
12. Công tác báo cáo: Vào 16 giờ hàng ngày, đồng chí Giáp tập các yêu cầu/đề xuất của Ban, khối lượng thi công, sản lượng thi công (theo ngày và có lũy kế), kế hoạch tài chính… gửi mail cho đồng chí Phán – Trợ lý TGĐ để tập hợp và báo cáo Tổng Giám đốc.
Trên đây là một số nội dung kết luận và chỉ đạo của TGĐ về công trình thi công hạng mục Hào kỹ thuật. Đề nghi Ban công trình, các phòng ban và các đồng chí liên quan nghiêm túc thực hiện. Trong quá trình triển khai có vướng mắc thì gửi văn bản cho Trợ lý TGĐ để tập hợp và trình TGĐ xem xét, quyết định./.